ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE OFICINA

Curso – Taller:
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE OFICINA:
Lineamientos Metodológicos y Gestión Documental
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INICIO: lunes 21 de octubre de 2019
DURACIÓN: total 7 días DE 18:30 a 20:00
COSTO: Bs. 300.- El costo incluye: Presentaciones en formato PDF, en digital material de lectura, Formato o prediseño de plantillas de instrumentos de control de archivo; Compilación sobre normativa archivística, Compilación sobre normativa legal boliviana aplicada en los archivos y Certificado
MODALIDAD: Presencial
LUGAR: La Paz
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CONTENIDO:
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y MARCO NORMATIVO
1.1. Estructura Funcional de las organizaciones
1.2. Normativa archivística que regula la gestión documental en los archivos
1.3. Normativa legal boliviana que regula la gestión documental en los archivos
2. BASES FUNDAMENTALES DE LA CIENCIA ARCHIVÍSTICA
2.1. Fundamentos teóricos de la Archivística: importancia y revalorización
2.2. Archivo, el documento de archivo
2.3. Esquema organizacional del archivo y los documentos
2.4. Principios archivísticos
2.5. Gestión documental y los Procesos técnicos archivísticos
2.6. Bases de datos y la recuperación de información
3. LINEAMIENTOS METODOLÓGICOS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
3.1. Tipología documental en Instituciones públicas y privadas
3.2. Fases de archivo, ciclo vital de los documentos, edades del documento
3.3. Aplicación de la metodología archivística en la organización de documentos
3.4. Principios de conservación de documentos en el archivo
3.5. Seguridad física del archivero en el archivo
3.6. Archivos digitales y el documento electrónico
4. EL SERVICIO DE ARCHIVO Y SU ACCESO
4.1. Servicios de archivo y acceso a la información
4.1.1. Tipos de servicios de información
4.1.2. Seguridad y acceso de la Información Pública
5. PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
5.1. Gestión Documental o Programas de Gestión Documental
5.2. Procesos de un Programa de Gestión Documental
6. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
6.1. Consideraciones generales de la digitalización de documentos de oficina
6.2. Proceso de digitalización de documentos de oficina
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INSTRUCTOR:
LIC. CRISTHIAN MIGUEL FLORES AYALA
Licenciado en Bibliotecología y Ciencias de la Información con especialidad en Archivología y Bibliotecología titulado en la Universidad Mayor de San Andrés, Diplomado en Educación Superior de la Universidad Pública de El Alto, experiencia en gestión documental, archivística, tecnologías de la información documental, automatización y sistematización de la información, restauración y conservación de documentos; desempeñó cargos como encargado de archivo en instituciones privadas y públicas, administrador de archivos, consultor en archivo y digitalización.
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INSCRIPCIONES: Mediante en oficinas KADES o mediante depósito bancario, ambos son válidos.
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LA PAZ INSCRIPCIONES KADES:
El Prado, Edif. Herrman. Piso 19, Oficina 1. Frente a Electropaz, lado Banco Fortaleza
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INSCRIPCIONES, DEPÓSITO O TRANSFERENCIA:
BANCO UNIÓN, Cuenta 1-18412803 (Katherin Yana) C.I. 8264981 L.P.
BANCO BCP, Cuenta 20151218616357 (Carol Yana) C.I. 9134997 L.P.
Enviar foto del comprobante, mediante WhatsApp al 73213132 indicando: Nombre Completo, C.I., curso y email.
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